Zaman Yönetimi İpuçları

İnsanlar sıklıkla, ihtiyaç duydukları her şeyi yapmak için 24 saatin yeterli olmadığını söylüyorlar. Bununla birlikte, herkesin istediği ne olursa olsun birkaç saat daha ekleyemeyiz. Gerçekten yapabileceğimiz, zamanı doğru kullanmaktır. Zamanınızı organize etme ve planlama işlemine zaman yönetimi adı verilir. Günümüzde zamanın uygun kullanımı daha önce hiç olmadığı kadar önemlidir, çünkü katı zaman süreleri ve büyük talepler dünyasında yaşıyoruz. Zaman yönetimi, daha üretken olmamıza ve daha akıllı çalışmamıza yardımcı olur.

Yaratıcı bir endüstride çalışırken, zaman yönetimi çok uzak ve imkansız bir şey gibi görünüyor. Bir sürü eser, ilham eksikliği asla zaman kontrolünde özgür hissetmenize izin vermez. Bununla birlikte, patronlarımız ve müşterilerimiz çok üretken olmamızı bekliyor, bu yüzden gecikmeler ve hatalar yapamayız ve zamanımızı en etkili şekilde kullanmamız gerekiyor. Bugün yazımız, yaratıcı işçiler için zaman yönetimi ile ilgili bazı pratik ipuçları sunuyor.

Gününü Planla

Çoğumuz iş başında gelirken bütün sabahı sosyal ağları öğle saatine kadar gezinip sabah saatlerinin nereye gittiğini merak edelim. Sorun, bugüne kadar nadiren plan yapmamız, böylece yüzlerce işin arasında hangi görevin başlaması gerektiğini bilmiyoruz. Günlük plan, görevleri düzenlemeye yardımcı olur ve gününüzün nasıl geçeceği üzerine incelemenizi verir. Eldeki planla, verimli bir güne sahip olmak için yapmanız gereken tek şey yapabildiğiniz kadar yakın plana sadık kalmasıdır.

Günlük strateji formunuzu, uyurken veya akşam başlamadan sabahları akşamları yapmak yararlı olur. Etkili bir günlük plan oluşturmak için pek çok yol var. Örneğin, tarih defterinizde bir yapılacaklar listesi yazabilir veya akıllı telefonunuzda bazı notlar alabilirsiniz. Üstelik bugün birçok uygulama bu işlemi daha da kolaylaştırıyor. Tubik'te, zamanın değerini ve günlük planın verimli bir gün için ne kadar önemli olduğunu biliyoruz. Son zamanlarda, bizim yapılacaklar listesi uygulaması başlattı Üst kullanıcıları motive ve verimliliği artırmak. Ve herkes için kesinlikle ücretsizdir.

Görevlere Öncelik Verme

Kişisel yapılacaklar listenizi oluşturmak, gerçekleştirmeniz gereken bir sürü işiniz olduğunda bir sorun haline gelebilir. Tabii ki, müşterilerimize veya patronlarımızın bize verdiği tüm görevler acil ve hepsi genellikle "en kısa zamanda yapmak" olarak işaretlenir, ancak bizler insanlarız ve aynı anda birçok görev yapmamız imkansız. Bu nedenle ayrıntıları düşünmeniz ve önemli ödevleri öncelik vermeniz gerekir. Öncelikleri etkili bir şekilde belirlemek için, projenin bugün bitirilmesi ve biraz daha beklemesi gereken objektif olarak kendinize cevap vermek iyi olabilir.

Bununla birlikte, yaratıcı bir işiniz varsa, planınıza sadık kalmayı ve işleri doğru sırayla yerine getirmeniz her zaman mümkün değildir. Sanatsal iş ilham için çok önemlidir ve yokluğu tüm süreci durdurabilir. Bu durumda, yaratıcı kişilerin önceliklerindeki bir sonraki projeyi düşündükleri bir düşüşe sahip olmaları önerilir. Başka bir iş türüne geçmek aklınızı ve yaratıcılığınızı olumlu yönde etkileyebilir.

Dikkat Dağıtımı Ortadan Kaldırmak

Bir tasarımcı, bir yazar veya illüstratör iseniz, işiniz İnternet'i tam zamanlı veya kısmen içerir. Tabii ki, net faydalı bilginin ana kaynağı, ancak diğer yandan sosyal paylaşım ağları ve eğlendirici web siteleri gibi dikkat dağıtıcı ilkelerden biri. Yaratıcı süreci müdahale ederek, işi düzgün yapamayacağınız anlamına gelen göreve tamamen konsantre olamazsınız. Elbette, e-postalarınızı kontrol etmemiz veya müşterilere başvurmamız gerektiği için tüm web dikkat dağıtmalarını ortadan kaldırmak zor, yine de 24 saat boyunca çevrimiçi olmanız gerekmiyor. Çoğu durumda, saat 10 ile akşam 6 gibi günlük rutinin belirli bir bölümünü seçebilir ve bu da gidişatla yetinmek ve müşterilerle iletişim halinde kalmak için yeterlidir.

Zamanı İzle

Mutluluğun zamanı hesaba katmadığı söylenir. Bununla birlikte, herhangi bir projenin son başvuru tarihi vardır ve onu uyması zorunludur, bu nedenle zaman sayımı burada önemli. Daha verimli olmak için görevler için kendi mini tarihlerinizi belirlemeniz önerilir. Örneğin, bir numaralı görev 11: 20'de hazır olmalı, bir sonraki görev 13: 00'de yapılmalıdır. Özel görev için gereken zamanı daha nesnel olarak tahmin etmeye çalışın, kendinizi fazla tahmin etmeyin. Ayrıntılı bir çizelgeye sahip olmak için zamanınızı en verimli şekilde organize edersiniz ve çalışmalarınızın sürüklenmesini önleyebilirsiniz. Ayrıca, bu aklınızın burada ve şimdi yapılması gereken şeylere odaklanmanıza yardımcı olur.

Ertelemeyi Durdur

Çoğumuz, belirli bir nedenden dolayı görevlerimizi sürekli erteliyoruz. Bununla birlikte, bazen işe başlayıp çalışırken kronik erteleme haline gelebilir. Bu, size veya müşterilerinize hiçbir şey getiremez, bu nedenle bu konuda bir şeyler yapılmalıdır. İşte iş akışındaki ertelemeyi azaltmak için birkaç tavsiye parçası.

Kendini Zorlama. Negatif duygular asla yardımcı olmaz. Erteleme anları için kendinizi ısırıyorken, işe başlayamazsınız. Bu nedenle, atılacak ilk adım sakinleştirmek ve herkesin ertelemeye istekli olduğunu anlamaktır. Senin için yanlış bir şey yok.

Sebebi Öğrenin. Görevleri her ertelediğimizde bunun arkasında durmanın bir nedeni var. Yani, ertelemek gibi hissediyorsan, bunu neden yaptığını kendine sormalıyız. Görev çok sıkıcı, karmaşık veya sizin için belirsiz mi? Bir sebep bulmak, çözümü bulabileceksiniz.

Büyük Projeleri Küçük Adımlara Ayırın. Sürekli olarak, önümüzde büyük bir projemiz olduğunda, yakın zamanda başaramayacak kadar ağır bir yük gibi görünebilir. Bu nedenle, projeyi küçük, net ve basit görevlere ayırmak her zaman iyi bir fikirdir. Ayrıca bunu müşteri ile konuşabilir ve iş akışınızı kesinlikle artıracak mini tarihleri ​​belirleyebilirsiniz.

Odaklanmış Kalın. Çok görevli çalışma, birçoğumuz için rutinin bir parçası haline geldi, ancak birkaç kişi etkili bir şekilde başa çıkmayı öğrendi. Genellikle bir görevden diğerine geçiş yaparız ve sonuç olarak hiçbir şey düzgün yapılmaz. O sırada bir göreve odaklanmaya çalışın, böylece olabildiğince iyi bir performans gösterebilirsiniz. Diğer etkinliğe geçmek, yalnızca tamamen sıkışıp kaldıysanız ve ileride nereye taşınacağınız hakkında hiçbir fikriniz olmaması durumunda etkilidir.

İyi Ol, Mükemmel Değil

Birisi mükemmeliyetçiliğin asla üzüntü duymadığını söyleyebilir; ancak tamamen doğru değildir. Sürekli olarak son zamanlarda çalıştığınızda, her şeyi mükemmel yapmak arzusu sizinle şaka yapabilir. Çalışmanızın belirli aşamasında yapılan en küçük hataları önlemeye çalışırken sonraki adımlar için ayrılan zamanı kaybedersiniz. Son başvuru tarihi geldiğinde mükemmel bir tasarımın% 80'ine sahip olduğunuzu ve müşterinin tamamlanmış bir çalışmayı beklediğini fark ediyorsunuz. Böyle bir durumdan kaçınmak için, görev için yaşamsal olmayan en küçük ayrıntılarla takıntılı olmamaya çalışın. İhtiyacınız varsa, her zaman her şeyi cilalayabileceğinizi unutmayın.

Hayatın Tadını Çıkarmayı Unutmayın

Yaratıcı iş, yaratıcı enerjiyi ister, ancak sonsuz projeler, toplantılar, beyin fırtınası ve diğer iş usulleri, işimizi ne kadar sevdiğimiz önemli değil, bizi yorgun düşürebilir. Programınıza dinlenmek için zaman ayırmanız gerekiyor. Arkadaşlarınızla veya spor salonunda bir akşam sizi olumlu enerjiyle şarj edebilir ve sizi yeni ve harika bir şey yapmaya teşvik edebilir. Bu nedenle, iyi vakit geçirme fırsatını bulmayı unutma.

Bu ipuçlarından en az birini kullanarak, yalnızca iş akışınızı değil, günlük yaşam biçiminizi de artırabilirsiniz. Değer senin zaman ve diğerleri aynısını yapacak.